CONTROLLI
La normativa impone che tutti i documenti relativi all’FPC, dall’inizio alla fine del processo, siano archiviati e conservati per un minimo di dieci anni. (La tecnologia informatica consente di effettuare questa archiviazione attraverso supporti magnetici)
La prima attività da fare all’inizio del processo produttivo aziendale è l’emissione dell’ordine a fornitore.
Stabilire gli articoli della fornitura, le quantità, la data di consegna: Il primo passo verso la produzione. Il primo passo per la rintracciabilità.
Successivamente all’ordine, la merce arriva in azienda.
Bisogna accertare la corrispondenza dell’ordine: si confronta l’ordine effettuato ai fornitori, con il documento di trasporto e la merce pervenuta.
Tutto deve corrispondere a quanto ordinato.
Se corrisponde si può registrare le conformità dell’ordine.
E’ sicuramente utile poter registrare la conformità della merce in arrivo direttamente sul Computer. Inoltre, in caso di utilizzo di un palmare (periferica elettronica) è possibile registrare questa stessa conformità in automatico e, anche non essendo fisicamente vicini al proprio Computer. (Per esempio Magazzino distante dagli uffici amministrativi)
Con questa azione è possibile effettuare il carico di magazzino.
Lo stesso meccanismo vale in caso di non conformità e di necessità di attivare le relative soluzioni ed attivazione delle azioni correttive.
In caso di non corrispondenza tra l’ordine e la merce pervenuta, infatti, bisogna registrare una NON CONFORMITA’
e attivare le azioni correttive:
- Chiedere la sostituzione della merce
- Chiedere l’integrazione della merce
- Effettuare il reso della merce.

I controlli e le registrazioni, devono essere effettuati in tutte le fasi del processo produttivo aziendale:
- in accettazione, sui materiali , componenti e accessori ( come visto prima);
- durante la produzione e sul prodotto finito.
I risultati dei controlli, le eventuali Non Conformità e le Azioni Correttive attuate, devono essere poi opportunamente registrate.
Nel normale iter produttivo aziendale, dopo il primo controllo in accettazione, si passa alla fase produttiva.
Una delle prime attività da effettuare è il taglio del materiale. Anche questa fase va logicamente controllata e, di conseguenza registrata.
E nel caso di una rilevazione di una Non Conformità dopo il taglio, questa deve essere registrata e necessariamente risolta.
Si effettua il controllo,

Si registra la Non Conformità
e si attua l’azione correttiva adatta per andare avanti nella produzione
La Marcatura CE, come si vede, non cambia il normale processo produttivo aziendale: quello che cambia è la sua organizzazione. Nessun passaggio può essere tralasciato : rimane traccia di tutto.
Infatti con il Report- History si ha la sintesi di tutto il lavoro svolto: Controlli, Risoluzioni, Azioni Correttive.
Tutto è registrato.